Informativa resa ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679
–Regolamento generale sulla protezione dei dati–
La presente informativa riguarda esclusivamente i dati raccolti e trattati per mezzo di questa App, ove non diversamente specificato.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è il Comune di Noventa Vicentina, Piazza IV Novembre 1 36025 Noventa Vicentina.
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo e-mail: rpd@comune.noventa-vicentina.vi.it.
Tipologie di Dati raccolti e trattati per mezzo della App
La piattaforma Comune di Noventa Vicentina dà accesso a servizi interni e/o accesso a collegamenti di servizi esterni, messi a disposizione dal Comune di Noventa Vicentina, che l’utente può utilizzare a propria discrezione.
Per i servizi esterni l’App funge da semplice vetrina che permette di raggiungerli attraverso collegamenti.
Servizi Interni
I servizi interni forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni interne della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione iniziale degli utenti e pertanto non prevedono alcuna raccolta di dati per questa finalità sia all’installazione, sia ai successivi accessi.
Segnalazioni all’Ente (E-mai segnalazioni@comune.noventa-vicentina.vi.it):
Le Segnalazioni sono una funzione, attraverso la quale l’utente cittadino, a propria discrezione, può inviare comunicazioni all’Ente, Titolare del trattamento.
Nel modulo (Form) di inserimento dati il cittadino compila i seguenti dati personali: Nome, Cognome, E-mail, Telefono e ulteriori dati forniti volontariamente dall’utente quali, ad esempio, foto o video a corredo della segnalazione .
Segnalazioni basate sulla posizione:
In aggiunta, l’utente, a propria discrezione, può accettare la Geolocalizzazione del suo dispositivo al momento della segnalazione. Tale dato, totalmente facoltativo, può essere autorizzato dall’utente per collegare la segnalazione ad un luogo specifico. L’eventuale dato di Geolocalizzazione viene pertanto raccolto soltanto in prossimità della segnalazione.
L’App non utilizza in alcun modo funzioni di Geolocalizzazione per tracciare l’utente o individuare la sua posizione; bensì esclusivamente per le finalità connesse all’identificazione della posizione della segnalazione che il cittadino desidera inviare al Comune.
Video:
L’ App offre la funzionalità di registrazione video per permettere agli utenti di catturare e condividere contenuti visuali.
1. Raccolta delle informazioni: quando gli utenti utilizzano la funzionalità di registrazione video nella App, vengono acquisite e archiviate le registrazioni video sul dispositivo dell'utente.
2. Utilizzo delle informazioni: Le registrazioni video acquisite vengono utilizzate esclusivamente all'interno dell’App. Queste informazioni possono essere elaborate o analizzate per fornire funzionalità interne come miglioramenti dell'esperienza utente, riconoscimento di oggetti o funzionalità di elaborazione video.
3. Condivisione delle informazioni: Non vengono in nessun caso condivise le registrazioni video degli utenti con terze parti. Le informazioni video rimangono all'interno dell'App e non vengono comunicate ad altri soggetti terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge o nel corso di un procedimento legale.
4. Durata della conservazione: Le registrazioni video degli utenti inviate al Comune vengono conservate da quest’ultimo per il tempo strettamente necessario per fornire la funzionalità dell'App, per poter dare risposta all’utente segnalante e per gli altri scopi dichiarati in questa informativa.
Servizi esterni
I servizi esterni per i quali l’App funge da semplice vetrina, vengono fruiti tramite collegamento alle applicazioni che li forniscono. In questi casi, la piattaforma di App non raccoglie e archivia dati personali degli utenti, ma si limita ad operare come interfaccia estemporanea di utilizzo delle applicazioni esterne.
I servizi esterni ai quali è possibile collegarsi tramite l’interfaccia dell’App possono essere attualmente, a titolo esemplificativo e non esaustivo, una funzione Tributi (se attivata dall’Ente, Titolare del trattamento), una funzione Demografici (se attivata dall’Ente, Titolare del trattamento).
Alcuni servizi esterni particolari sono richiesti per il funzionamento di servizi interni dell’App come la geolocalizzazione. Le informazioni sulla Privacy di tali servizi esterni utilizzate dai device sono raggiungibili ai seguenti link:
https://www.apple.com/it/legal/privacy/data/it/apple-maps
https://policies.google.com/privacy?hl=it
L'Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa App, liberando il Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i servizi interni all’App di volta in volta richiesti dall’utente e/o i servizi esterni collegati.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare può trattare i dati dell’utente anche in seguito ad una specifica registrazione dello stesso all’interno di un’area riservata a servizi offerti dal titolare.
Per l’esecuzione dei servizi interni la base giuridica risiede nell’art. 6 par. 1 lett. b) ” il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte”.
Per l’esecuzione dei servizi esterni la base giuridica risiede nell’art. 6 par. 1 lett. e) “il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate a garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei dati trattati.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto, dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un servizio richiesto al Titolare saranno conservati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale servizio, salvo necessità di ulteriore conservazione per rispondere a obblighi normativi o in caso di specifiche richieste da parte di un’autorità giudiziaria.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
In conformità alle disposizioni di legge o di regolamento, i dati possono formare oggetto di comunicazione laddove ciò si renda necessario per svolgere le funzioni istituzionali dell’Ente ovvero la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento nonché durante un procedimento legale. Inoltre, la comunicazione dei dati può essere effettuata a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento.
Infine, i predetti dati potranno essere comunicati ai soggetti terzi di cui l’Ente si avvale per fornire i propri servizi. Ove necessario tali soggetti vengono designati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento U.E. 679/2016. In particolare, per la gestione della presente App (sviluppo, manutenzione, assistenza, servizi cloud) il Comune di Noventa Vicentina si avvale della società Italiaonline S.p.A., che è stata regolarmente designata Responsabile del trattamento e che ha provveduto a sua volta a designare per alcuni dei servizi la società Growapp S.r.l. quale sub-responsabile del trattamento, sempre ai sensi del citato art. 28.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I suoi dati personali sono conservati in server localizzati all’interno della UE. L’eventuale trasferimento verso paesi terzi avverrà solo nel rispetto della decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679 o, in mancanza di tale decisione, solo se siano fornite garanzie adeguate (art. 46 del medesimo Regolamento).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati al Comune di Noventa Vicentina per mezzo della App è facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere le segnalazioni e di svolgere i servizi richiesti.
Diritti degli interessati
In ogni momento gli interessati potranno esercitare i loro diritti, in qualità di interessati, nei confronti del Titolare del trattamento, in particolare potranno:
chiedere l’accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati che li riguardano;
revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei propri dati in precedenza prestato;
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei loro dati;
proporre reclamo ad un’Autorità di controllo;
Gli interessati potranno esercitare i loro diritti con richiesta scritta inviata al titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@comune.noventa-vicentina.vi.it
L’interessato, ricorrendone i presupposti, ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente. www.garanteprivacy.it
Modifiche a questa informativa
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa su questa App nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa informativa, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Data ultima modifica della presente informativa: 9 maggio 2025.
L’informativa per i cittadini del Comune di Noventa Vicentina è consultabile all’indirizzo: https://www.comune.noventa-vicentina.vi.it/Menu?IDVoceMenu=276384